[Tutorial] Membuat Sertifikat Massal Dengan Office 2016

Selamat malam kawan-kawan yang terkasih.. Biasa, masih ngeblog as usual, mumpung masih pergantian nama blog wkwk..

Contoh Sertifikat

Pernah gak, suatu hari ente disuruh bikin sertifikat sama kawan, kantor,dll? Mungkin ente langsung terbayang dengan program tjanggitzch seperti Photo*Shop, Co*rel, dll. Gasalah ko, malah bagus juga, karena bisa bebas mendesai dari awal sampai akhir.

But, ternyata ente disuruh nyetak sertifikatnya agak banyak?! Okelah kalo cuman 5, bisa ganti-ganti nama secara manual di aplikasi editor, kalo disuruh nyetak buat 500an orang? Keriting daaah jari...

Nah, kali ini ane mau berbagi sedikit mengenai cara bikin sertifikat di Office. Officenya terserah mau 2003, 2007, 2010, dst. Tapi dalam contoh ini, ane pake Office 2016. Langsung aja, ini alat dan bahan yang diperlukan

Komputer/laptop (ingat, bukan mesin tik..)
Office - Publisher
Office - Word
Kopi, rokok, gorengan (sekalian penjualnya..)

Oke dah, langsung aja, silakan kita simak langkah berikut

Nyalain kompi..
Buka Publisher, lalu silakan klik desain yang diinginkan. Jika ente memiliki desain sendiri, silakan klik New Blank A4, terserah mau portrait atau landscape. Karena ane males mau desain, yaudah ane cari template online yang tersedia.

template online
Jika memilih template online yang sudah jadi, ente tinggal edit dikit tulisannya, disesuaikan dengan kebutuhan. Sebagai contoh ane pake template yang agak keren, World's Best Blogger.

contoh tampilan
Diatas ada bagian [recipient name here] dan [your text here] , nah, bagian ini yang nanti dihubungkan dengan flat-file database yang akan kita buat dengan Word. Karena kita akan membuat basis datanya dulu, maka kita simpan dulu master sertifikat kita dan tinggalkan sebentar sang penerbit ini..

Yaudah, langsung aja buka Word, klik Blank document
Karena sebelumnya ada 2 data yang mau diinput, yaitu nama dan custom text , maka kita akan buat sebuah tabel dengan dua kolom, yang satu untuk nama, dan satunya untuk custom text.

Bikin jumlah baris sebanyak data yang diperlukan + 1, yang +1 itu untuk judul kolom. Untuk lebih jelas, silakan lihat contoh berikut

flat file database

Di contoh ini, ane ingin mencetak sertifikat untuk 5 orang, dengan penghargaan masing-masing. Jadi ane bikin tabel ukuran 2x6 (2 kolom 6 baris). Diatas sekali ada nama kolom masing-masing yang diikuti dengan isi kolom.
Setelah selesai membuat flat-file database, silakan simpan dimana saja dengan format dokumen standar (*.docx), dan kemudian tutup program Word.
Kembali ke Publisher, klik tab Mailings > Select recipients > Use existing list, lalu buka file Word yang sudah kita buat sebelumnya.
Setelah berhasil dibuka, akan muncul dialog box yang menyatakan isi database kita. Klik saja OK.
Pada desain sertifikat yang telah dibuat, kita akan memasukkan data kita kedalam sertifikat. Kita mulai dengan bagian nama, silakan blok tulisan [recipient name here] dan klik tab Mailings > Insert Merge Field > Nama. Kemudian lakukan hal yang sama dengan bagian [custom text here]. Kita juga bisa edit font untuk merge field ini, supaya lebih wow.. Silakan lihat contoh berikut
Setelah selesai, klik tab Mailings > Preview Results, pastikan data kita muncul. Jika sudah yakin dengan semuanya, klik tab Mailings > Finish & merge > Merge to new publication. Publisher akan menggabungkan data dan sertifikat menjadi satu file baru.
Silakan simpan file master yang sudah diedit dan hasil sertifikatnya. Selesai! Tinggal dicetak aja...